1.ให้ยกตัวอย่างเหตุการณ์ทางธุรกิจที่ต้องแปรสภาพข้อมูลให้กลายเป็นสารสนเทศที่มีประโยชน์
ตอบ ยกตัวอย่างเช่น โทรศัพท์มือถือ เมื่อกล่าวถึงโทรศัพท์มือถือยี่ห้อ Nokia รุ่น 3032 มีราคาขายอยู่ที่ 8,000 บาทต่อเครื่อง ข้อความนี้คือข้อมูล เป็นความจริงที่เกิดขึ้น แต่ข้อมูลนี้จะเป็นสารสนเทศหรือไม่ขึ้นอยู่กับผู้ใช้ข้อมูลนั้น หากนำข้อมูลไปบอกแก่ผู้ที่กำลังตัดสินใจจะซื้อโทรศัพท์มือถือมาใช้ ข้อความข้างต้นจะกลายเป็นสารสนเทศสำหรับบุคคลนั้น แต่ถ้านำข้อมูลไปบอกแก่บุคคลที่ไม่ต้องการหาซื้อโทรศัพท์มือถือ ข้อมูลนี้ก็จะยังคงสภาพเป็นแต่เพียงข้อมูล
2. "ระบบสารสนเทศใดๆประกอบด้วยฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์" ท่านคิดว่าข้อความนี้ถูกต้องหรือไม่ เพราะเหตุใด
ตอบ ถูกต้องครับ การนำเอาเทคโนโลยีมาใช้สร้างมูลค่าเพิ่มให้กับสารสนเทศ ทำให้สารสนเทศมีประโยชน์ และใช้งานได้กว้างขวางมากขึ้น เทคโนโลยีสารสนเทศรวมไปถึงการใช้เทคโนโลยีด้านต่าง ๆ ที่จะรวบรวม จัดเก็บ ใช้งาน ส่งต่อ หรือสื่อสารระหว่างกัน ในระบบสารสนเทศนั้นประกอบด้วย 5 ส่วนหลักๆ ได้แก่ บุคลากร ขั้นตอนการทำงาน ซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ และข้อมูล ปัจจุบัน เทคโนโลยีสารสนเทศมีความสำคัญต่อวิถีชีวิตของประชาชน ทั้งด้านการติดต่อสื่อสาร การเป็นแหล่งข้อมูลความรู้ การดำเนินธุรกิจ และอื่นๆ อีกนับไม่ถ้วน
3. ระบบสารสนเทศแบบใดที่พบเห็นบ่อยและใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด เพราะเหตุใดระบบสารสนเทศแบบนี้จึงมีอยู่ทุกหนทุกแห่ง
ตอบ ระบบสารสนเทศที่พบเห็นบ่อยและใช้กันอย่างแพร่หลายคือ MIS (Management Information System)MIS คืออะไร
ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร (Management Information System) หรือ MIS คือระบบที่ให้สารสนเทศที่ผู้บริหารต้องการ เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยจะรวมทั้ง สารสนเทศภายในและภายนอก สารสนเทศที่เกี่ยวพันกับองค์กรทั้งในอดีตและปัจจุบัน รวมทั้งสิ่งที่คาดว่าจะเป็นในอนาคต นอกจากนี้ระบบเอ็มไอเอสจะต้อง ให้สารสนเทศ ในช่วงเวลาที่เป็นประโยชน์ เพื่อให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจในการวางแผนการควบคุม และการปฏิบัติการขององค์กรได้อย่างถูกต้อง
แม้ว่าผู้บริหารที่จะได้รับประโยชน์จาก ระบบเอ็มไอเอสสูงสุดคือผู้บริหารระดับกลาง แต่โดยพื้นฐานของระบบเอ็มไอเอสแล้ว จะเป็นระบบที่ สามารถสนับสนุนข้อมูลให้ ผู้บริหารทั้งสามระดับ คือทั้งผู้บริหารระดับต้น ผู้บริหารระดับกลาง และผู้บริหารระดับสูง โดยระบบเอ็มไอเอสจะให้รายงาน ที่สรุปสารสนเทศซึ่งรวบรวมจากฐานข้อมูลทั้งหมดของบริษัท จุดประสงค์ ของรายงานจะเน้นให้ผู้บริหารสามารถมองเห็นแนวโน้ม และภาพรวม ขององค์กรในปัจจุบัน รวมทั้งามารถควบคุมและตรวจสอบงานของระดับปฏิบัติการด้วย อย่างไรก็ดี ขอบเขตของรายงาน จะขึ้นอยู่กับ ลักษณะของสารสนเทศ และจุดประสงค์การใช้งาน โดยอาจมีรายงานที่ออกทุกคาบระยะเวลา (เช่น งบกำไรขาดทุนหรืองบดุล) รายงานตามความต้องการ หรือรายงานตามสภาวะการณ์หรือเหตุผิดปกติ
4. เทคโนโลยีสารสนเทศสามารถดึงคนมารวมกันได้ แต่ในขณะเดียวกันก็สามารถทำให้บุคคลอยู่อย่างโดดเดียวได้เช่นกัน จงอธิบาย
ตอบ เทคโนโลยีสามารถดึงคนมารวมกันได้ เพราะความพัฒนาของเทคโนโลยีสามารถทำให้คนรวมกลุ่มกัน ทำกิจกรรมร่วมกัน ทำธุรกิจร่วมกัน มีความคิดตรงกัน แต่ในขณะเดียวกัน เทคโนโลยีสารสนเทศก็ยังสามารถทำให้คนอยู่อย่างโดดเดี่ยวได้ กล่าวคือ คนสามารถทำงาน หรือทำธุรกิจผ่านทางเทคโนโลยี หรือคุย เจรจาผ่านเทคโนโลยี โดยไม่ต้องพบปะผู้คนก็ได้ หรือไม่จำเป็นต้องออกไปประชุมร่วมกันเป็นกลุ่มเป็นก้อนก็ได้ สามารถประชุมกันโดยอยู่คนเดียวได้ แต่ทุกอย่างย่อมมีทั้งผลดีและผลเสียเช่นกัน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น